Weniger E-Mails sortieren. Angebote schneller vorbereiten. Aufträge und Mitarbeiter besser koordinieren.
Mit persönlicher KI-Beratung und praktischer Automatisierung verbinde ich Ihre betrieblichen Abläufe. Für kleine und mittlere Unternehmen in Frankfurt und Rhein-Main, die mehr aus ihren Möglichkeiten machen wollen.
Cihangir ArdaPersönlich an Ihrer Seite. In Rhein-Main.
✦Ihr KI-WorkspaceAnimiertes Beispiel
01 / E-MAIL VERARBEITEN01 / 09
Eine neue Anfrage kommt an.
Der KI-Empfang nimmt die E-Mail entgegen und bringt sie in Ihren digitalen Betriebsablauf.
01E-Mail verarbeiten
02Angebot erstellen
03Einsatz vorbereiten
∞Automatische Endlosschleife
Illustratives Beispiel. Keine echten Kundendaten oder externen Aktionen. Umsetzung und Freigaben richten sich nach Ihrem Betrieb und den verfügbaren Systemen.
VOM ERSTEN KONTAKT BIS ZUM ERLEDIGTEN AUFTRAG
E-Mail→Angebot→Auftrag→Einsatz→Rückmeldung
AUTOMATISIERUNG SICHTBAR GEMACHT
Sechs Beispiele für Ihren digitalen Betriebsalltag.
Jede Szene läuft von selbst und zeigt eine andere Aufgabe. So sehen Sie, wie ein möglicher Ablauf in Ihrem Betrieb aussehen kann.
Anfragen, Rückfragen und Unterlagen bekommen einen klaren Weg durch den Betrieb. Das Beispiel zeigt, wie Nachrichten erkannt, Vorgängen zugeordnet und als nächste Aufgabe vorbereitet werden.
✦Ihre automatische PostbearbeitungAnimiertes Beispiel
01 / POST ERKENNEN01 / 06
Neue Post kommt gesammelt an.
Anfragen, Rückfragen und Unterlagen kommen im Postfach an. Das Beispiel zeigt eine neue Serviceanfrage.
01Post erkennen
02Richtig zuordnen
03Aufgabe vorbereiten
∞Automatische Endlosschleife
Illustratives Beispiel. Keine echten Kundendaten oder externen Aktionen. Umsetzung und Freigaben richten sich nach Ihrem Betrieb und den verfügbaren Systemen.
02ANGEBOTSANFRAGEN & ANGEBOTE
Von der Angebotsanfrage bis zum Versand.
Aus einer Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Vorlagen und Preisen. Nach der vorgesehenen Prüfung und Freigabe geht das Angebot im Beispiel an den Kunden.
✦Von der Anfrage bis zum AngebotsversandAnimiertes Beispiel
01 / ANFRAGE PRÜFEN01 / 06
Die Angebotsanfrage geht ein.
Kundenangaben und Leistungswunsch werden erfasst. Noch offene Mengen, Maße oder Termine bleiben sichtbar.
01Anfrage prüfen
02Angebot erstellen
03Freigegeben versenden
∞Automatische Endlosschleife
Illustratives Beispiel. Keine echten Kundendaten oder externen Aktionen. Umsetzung und Freigaben richten sich nach Ihrem Betrieb und den verfügbaren Systemen.
03AUFTRÄGE & MITARBEITER
Alle wissen, was zu tun ist.
Ein bestätigter Auftrag wird zum geplanten Einsatz. Die Disposition bestätigt die Mitarbeiterzuweisung; das Team bekommt Aufgabe, Ansprechpartner und Unterlagen und kann den Status zurückmelden.
✦Vom Auftrag bis zum MitarbeitereinsatzAnimiertes Beispiel
01 / AUFTRAG ÜBERNEHMEN01 / 06
Ein bestätigter Auftrag kommt an.
Kundenzusage, Einsatzort und vereinbarte Leistung liegen vor. Eine Anfrage allein wird nicht als Auftrag behandelt.
01Auftrag übernehmen
02Team zuordnen
03Einsatz & Rückmeldung
∞Automatische Endlosschleife
Illustratives Beispiel. Keine echten Kundendaten oder externen Aktionen. Umsetzung und Freigaben richten sich nach Ihrem Betrieb und den verfügbaren Systemen.
04DOKUMENTATION & RÜCKMELDUNG
Der Arbeitsbericht beginnt schon beim Einsatz.
Notizen und ausgewählte Fotos werden zu einem Berichtsentwurf in Ihrer Vorlage. Nach der fachlichen Prüfung stehen die Angaben am Auftrag bereit – für das Büro und den nächsten Bearbeitungsschritt.
✦Aus Notizen und Fotos wird ein ArbeitsberichtAnimiertes Beispiel
01 / INFORMATIONEN ERFASSEN01 / 05
Die Informationen kommen vom Einsatz.
Eine freigegebene Sprachnotiz und ausgewählte Fotos beschreiben die erledigte Arbeit. Personenbezogene Daten werden bewusst behandelt.
01Informationen erfassen
02Bericht vorbereiten
03Prüfen & ablegen
∞Automatische Endlosschleife
Illustratives Beispiel. Keine echten Kundendaten oder externen Aktionen. Umsetzung und Freigaben richten sich nach Ihrem Betrieb und den verfügbaren Systemen.
05BELEGE & BUCHHALTUNGSÜBERGABE
Belege bekommen einen geordneten Weg.
Eingehende Rechnungen können erfasst, einem Vorgang zugeordnet und auf Abweichungen hingewiesen werden. Die zuständige Person prüft; anschließend stehen die Unterlagen zur vereinbarten Buchhaltungsübergabe bereit.
✦Belege prüfen und für die Buchhaltung vorbereitenAnimiertes Beispiel
01 / BELEG ERFASSEN01 / 05
Eine Rechnung kommt im Betrieb an.
Ein Beleg oder eine unterstützte E-Rechnung wird dem vorgesehenen Eingang zugeführt. Unterstützte Formate werden im Projekt geklärt.
01Beleg erfassen
02Abgleichen & prüfen
03Geordnet übergeben
∞Automatische Endlosschleife
Illustratives Beispiel. Keine echten Kundendaten oder externen Aktionen. Umsetzung und Freigaben richten sich nach Ihrem Betrieb und den verfügbaren Systemen.
06KALENDER & KUNDENKOMMUNIKATION
Termine abstimmen und rechtzeitig erinnern.
Ein Terminwunsch wird mit freigegebenen Kalenderinformationen und Ihren Regeln verbunden. Nach der Bestätigung folgen die vorgesehenen Informationen und Service-Erinnerungen.
✦Termine abstimmen und rechtzeitig erinnernAnimiertes Beispiel
01 / WUNSCH AUFNEHMEN01 / 05
Ein Kunde nennt seinen Terminwunsch.
Anliegen, Zeitfenster und nötige Vorbereitungen werden erfasst. Ein Wunsch ist noch keine verbindliche Terminzusage.
01Wunsch aufnehmen
02Termin abstimmen
03Bestätigen & erinnern
∞Automatische Endlosschleife
Illustratives Beispiel. Keine echten Kundendaten oder externen Aktionen. Umsetzung und Freigaben richten sich nach Ihrem Betrieb und den verfügbaren Systemen.
WARUM DIESE AUFGABEN?
Ein Blick auf den betrieblichen Aufwand.
KfW Research beschreibt erheblichen Aufwand für gesetzliche Vorgaben, darunter Dokumentations- und Informationspflichten. Die ZDH-Umfrage nennt Nachweis- und Dokumentationspflichten als häufige Belastung im Handwerk. Daraus leiten wir zusätzliche Beispiele für geordnete Dokumentation und Verwaltungsabläufe ab – keine pauschale Zeitersparnis.
Marketing ist der zweite Teil: eine klare Positionierung, eine überzeugende Website und Kampagnen, die zu Ihren Kapazitäten passen. Damit neue Anfragen anschließend sauber im Betrieb ankommen.
Wie kommt eine Anfrage an? Wer erstellt das Angebot? Wo stehen Termine und Auftragsinformationen? Wir betrachten auch Ihre bisherigen Programme.
02
Einen konkreten Prozess umsetzen
Wir vereinbaren Umfang, Kosten, Freigaben und Zuständigkeiten. Ein begrenzter Ablauf wird aufgebaut und mit geeigneten Testdaten erprobt.
03
Im Betrieb erproben und weiterarbeiten
Ihre Rückmeldungen zählen: Was hilft, was fehlt, wo muss jemand eingreifen? Dokumentation und Betreuung werden passend zum vereinbarten Umfang geregelt.
PERSÖNLICH IN DER REGION
Frankfurt als Ausgangspunkt. Rhein-Main als Schwerpunkt.
Arda Consulting begleitet kleine und mittlere Unternehmen in Frankfurt, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt, Aschaffenburg, Hanau und Bad Homburg. Termine und die Zusammenarbeit vor Ort oder digital stimmen wir passend zum Projekt ab.
Frankfurt am MainWiesbadenMainzDarmstadtAschaffenburgHanauBad HomburgGeschäftssitz: Frankfurt am Main. Die genannten Städte sind unser Einsatzgebiet.
PERSÖNLICH STATT ANONYM
„Mehr Freiraum für das, was Ihren Betrieb voranbringt.“
Cihangir Arda Inhaber · Arda Consulting
IHR ANSPRECHPARTNER
Mit einem Blick für den ganzen Betrieb.
Ich kenne die Fragen, die im Tagesgeschäft zusammenkommen: neue Kunden gewinnen, Angebote rechtzeitig erstellen, Mitarbeiter koordinieren und den Überblick behalten.
Mit Arda Consulting verbinde ich Marketing und betriebliche Organisation. Im Mittelpunkt steht, was für Ihren Betrieb praktikabel ist und wie Ihre vorhandenen Werkzeuge zusammenarbeiten können.
Ergänzend auf Anfrage: ausgewählte Verkaufstrainings und Workshops im Rahmen eines passenden Projekts.
VOR DER BEAUFTRAGUNG
Fördermöglichkeiten mitdenken.
Rhein-Main liegt in drei Bundesländern. Welche Beratungs- oder Digitalisierungsförderung infrage kommt, hängt unter anderem von Ihrer Betriebsstätte ab.
Ist das für kleine und mittlere Unternehmen sinnvoll?+
Ja, wenn ein wiederkehrender Ablauf ausreichend Aufwand verursacht und sich zuverlässig verbessern lässt. Wir betrachten die Aufgabe, den bisherigen Zeitaufwand, Schnittstellen sowie Einrichtung und laufende Kosten. Eine aufwendige Gesamtlösung ist nicht automatisch sinnvoll.
Muss ich meine bisherigen Programme ersetzen?+
Das prüfen wir zuerst. E-Mail, Kalender, CRM und vorhandene Auftragssoftware können je nach Schnittstellen weiterverwendet und verbunden werden. Wo eine Anbindung nicht möglich oder wirtschaftlich ist, sprechen wir das offen an.
Entscheidet die KI dann über Preise und Mitarbeitereinsätze?+
Preise, verbindliche Zusagen und Personalzuständigkeiten richten sich nach Ihren Vorgaben. KI kann Informationen oder Vorschläge vorbereiten; die nötigen Freigaben bleiben bei den verantwortlichen Personen.
Sind Sie nur in Frankfurt tätig?+
Der Schwerpunkt liegt auf Rhein-Main: Frankfurt, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt, Aschaffenburg, Hanau und Bad Homburg. Geschäftssitz ist Frankfurt; die Zusammenarbeit vor Ort oder digital wird je Projekt abgestimmt.
EIGENE PROJEKTE
Ein Einblick neben der Beratung.
Unternehmerische Praxis und persönliche Reisegeschichten.